Prípadová štúdia · SaaS
SaaS so Stripe, kryptom v štyroch sieťach a tromi režimami DPH — za jednu fixnú cenu.
- platobné kanály: karta, krypto a peňaženka
- 3
- meny: EUR, USD, USDT, USDC
- 4
- režimy DPH pri predaji: mimo EÚ, spotrebitelia v EÚ cez OSS, firmy v EÚ
- 3
- služieb nakúpených v zahraničí za mesiac, so samozdanením DPH
- 21
Živnostník predáva SaaS zákazníkom po celom svete. Nie veľký biznis: pár stoviek platieb mesačne. Peniaze však prichádzajú kartou aj v krypte, v štyroch menách, a každý predaj má vlastný režim DPH. Pred Accquix to odmietlo šesť účtovných firiem.
- Biznis
- SaaS predávaný do celého sveta
- Právna forma
- Živnostník, podvojné účtovníctvo
- Platby
- Stripe, krypto brána, správcovská peňaženka, podnikateľský účet
- DPH
- Registrácia podľa §7a a v OSS
Prečo sa do toho nikto nechcel pustiť
Každý platobný kanál rozpráva inú časť príbehu. Stripe vypláca po odpočítaní poplatkov. Krypto brána prijíma USDT a USDC v štyroch sieťach, mení aktíva a vypláca do správcovskej peňaženky, z ktorej sa peniaze menia na eurá v banke. Žiadna z týchto súm nesedí s faktúrami jedna k jednej.
DPH sa určuje pri každom predaji. Väčšina zákazníkov je mimo EÚ, časť sú spotrebitelia v EÚ a niekoľko sú firmy v EÚ, ktorých IČ DPH treba overiť. Predaje spotrebiteľom v EÚ sa priznávajú cez OSS. Na strane nákupov podliehajú AI a cloudové služby zo zahraničia prenesenej daňovej povinnosti, pretože biznis je registrovaný podľa §7a.
Pri účtovaní za položku je to drahé aj pri malom objeme a pre tradičnú kanceláriu je to neznámy terén. Preto to odmietli.
Čo to robilo zložitým
- 152 faktúr za mesiac, zaplatených kartou, v krypte, zálohou alebo ešte otvorených
- Krypto v USDT a USDC v štyroch sieťach, cez bránu a správcovskú peňaženku
- Zákazníci z desiatok krajín; miesto dodania pri každom predaji zvlášť
- Registrácia podľa §7a a v OSS: prenesenie daňovej povinnosti pri službách zo zahraničia, predaje spotrebiteľom v EÚ cez OSS
- Účtovníctvo prevzaté od predchádzajúceho účtovníka
Čo preberá Accquix Pro
- Priradí každú platbu kartou aj v krypte k jej faktúre
- Rozloží výplaty brán na predaje a poplatky a spáruje ich s bankou
- Prepočíta kurzom ECB z predchádzajúceho dňa a zaúčtuje kurzové rozdiely
- Zosúladí zostatky Stripe a banky na cent
- Pripraví daňové priznanie k DPH a súhrnný výkaz ako XML platné podľa schémy
Čo vyžaduje úsudok účtovníka
- Miesto dodania, keď sa fakturačná krajina a dôkazy z platby nezhodujú
- Poškodené bunky s poplatkami v exporte poskytovateľa: oprava navrhnutá, nie potichu použitá
- Nákupy kartou bez dodávateľskej faktúry: v zozname, nič vymyslené
- Krypto výplaty nižšie, než sa očakávalo
- Medzera v číslovaní dokladov predchádzajúceho účtovníka
Viac než účtovníctvo
Účtovníctvo je len časť práce. Počas prvých mesiacov sme pomohli nastaviť aj to, ako biznis prijíma peniaze a zbiera k nim dôkazy.
- Fakturácia od nuly: od výberu služby po vzhľad faktúry a povinné údaje
- Každý mesiac individuálny hovor s rozborom: čo sa stalo, čo sa mení, na čo si dať pozor
- Vlastný formulár pri platbe kryptom, ktorý zbiera údaje o zákazníkovi potrebné pre účtovníctvo
- Zber B2C dôkazov pri platbách z EÚ, ktoré preukazujú krajinu každého zákazníka
- Trend predaja sledujeme každý mesiac; registráciu do OSS sme navrhli od začiatku štvrťroka, nie v jeho polovici, aby bol čas na testy
Ako sa končí každý mesiac
Každá platba priradená k faktúre. Zostatky Stripe a banky sedia na cent. Samozdanená DPH priznaná a predaje firmám v EÚ vykázané. Predaje spotrebiteľom v EÚ zaznamenané podľa krajín pre OSS. Čo dáta nevyriešia, dostane účtovník ako pomenované rozhodnutie, nie ako odhad.
Cena je fixná mesačne za dohodnutý rozsah. Viac platieb cez tie isté kanály ju nemení.
Máte podobné nastavenie?
Napíšte nám, akými kanálmi k vám prichádzajú peniaze. Odpovieme plánom a fixnou cenou.
Anonymizovaný klient. Čísla pochádzajú zo spracovania jedného mesiaca v Accquix Pro.