Medzi predajom na Etsy a sumou na bankovom účte sú poplatky, refundy, dane a ďalšie pohyby.
Našou úlohou je vedieť celý tok vysvetliť a prepojiť s účtovníctvom.
Účtovníctvo pre
Predávajte na Etsy. Účtovníctvo nechajte na nás.
Etsy rieši platbu zákazníka, vlastné poplatky aj časť DPH logiky platformy. Vy však stále potrebujete správne zachytiť predaj, payouty, poplatky Etsy a povinnosti, ktoré vznikajú na Slovensku. Accquix pomáha slovenským tvorcom nastaviť účtovníctvo pre Etsy tak, aby mesačné reporty z platformy dávali zmysel aj v účtovníctve.
Etsy obchod nie je klasický e-shop.
Najlepšie nám sedí model, v ktorom cez Etsy predávate digitálne produkty bez vlastného skladu a logistického reťazca. Napríklad:
- digitálne šablóny
- printable produkty
- grafiku a dizajnové súbory
- digitálne patterny
- e-booky a PDF
- fotografie a ilustrácie
- ďalšie digitálne downloady
Etsy rieši checkout. Vy stále podnikáte na Slovensku.
Pri automaticky dodávaných digitálnych položkách Etsy v EÚ a ďalších podporovaných krajinách vyberá DPH od zákazníka a odvádza ju príslušným daňovým orgánom. Predajca ju preto nepridáva k listingovej cene ako pri vlastnom checkout-e. To však neznamená, že Etsy vyrieši celé vaše účtovníctvo.
- Etsy rieši checkout, nie celé vaše účtovníctvo.
- Payout na bankový účet nie je to isté ako hrubý predaj.
- Jeden Etsy payout môže skrývať desiatky pohybov.
- Predaje, refundy, poplatky a dane treba prepojiť s bankou.
- Mesačné reporty musia zodpovedať skutočnému toku peňazí.
- Etsy Payment Account obsahuje viac než iba sumu payoutu.
- Seller fees môžu súvisieť s registračnou povinnosťou podľa § 7a.
- Čistý mesačný proces je dôležitejší než jednorazový manuálny audit.
Ako nastavíme Etsy workflow
Z Etsy reportov vytvoríme čistý mesačný proces pre účtovníctvo.
01
Digitálne produkty
Overíme, čo predávate a ako Etsy rieši predaj a DPH voči zákazníkovi.
02
Predaje a payouty
Oddelíme predaje, refundy, poplatky a payouty tak, aby sedeli s bankou.
03
Etsy poplatky a § 7a
Skontrolujeme VAT nastavenie Etsy a povinnosti súvisiace s prijatými službami zo zahraničia.
04
Mesačné podklady
Nastavíme presné reporty a dokumenty, ktoré potrebujeme každý mesiac.
Payout nie je celý príbeh.
Fyzické produkty
Klasický e-commerce so skladom, zásobami a vlastnou logistikou nie je naším zameraním.
Print on demand
POD posudzujeme individuálne. Pri službách ako Prodigi závisí účtovný a DPH model aj od toho, kde sa produkt vyrába, odkiaľ sa odosiela a kto zabezpečuje fulfilment.
Najskôr si pozrieme konkrétny model.
Až potom potvrdíme, či ho vieme pokryť.
Čo od vás typicky potrebujeme každý mesiac
Etsy umožňuje exportovať monthly statements, sold orders, Etsy Payments sales aj deposits priamo zo Shop Managera. Nastavíme, ktoré Etsy exporty a dokumenty potrebujeme, aby sa každý mesiac neopakoval nový manuálny audit platformy.
- Etsy monthly statement / CSV
- Etsy Payments údaje o predajoch a payoutoch
- údaje o objednávkach a Etsy Payments sales
- mesačnú VAT invoice za seller fees
- bankový výpis
- nákladové faktúry súvisiace s podnikaním
- informáciu o významnej zmene sortimentu alebo spôsobu predaja
Etsy shop už funguje?
Nemusíte meniť celý proces naslepo. V rámci Health Check môžeme skontrolovať, ako máte nastavené evidovanie Etsy predajov a poplatkov, aké podklady uchovávate a či vidíme oblasti, ktoré si vyžadujú ďalšiu pozornosť.
spôsob evidencie Etsy predajov
Etsy Payments a payouty
seller fees
VAT invoices
§ 7a
bankové pohyby
používané mesačné exporty a rozdiel medzi gross sales a skutočným payoutom
Etsy exporty a účtovníctvo
Etsy nemusíte prepisovať ručne do účtovníctva. Platforma už obsahuje množstvo štruktúrovaných finančných údajov. Našou úlohou je pochopiť ich, správne ich prepojiť s bankou a účtovníctvom a vytvoriť z toho opakovateľný proces.
- Etsy monthly statement / CSV
- sold orders
- Etsy Payments sales
- deposits / payouts
- VAT invoices za seller fees
- bankové podklady
Vy sa môžete sústrediť na svoju tvorbu.
Našou úlohou je správne prepojiť údaje z Etsy s bankou a účtovníctvom a vytvoriť z toho opakovateľný proces.