Priame faktúry
Fakturujete firmám priamo. Účtovníctvo pracuje s konkrétnym klientom, jeho krajinou, IČ DPH, úhradou a prípadnými povinnosťami podľa §7a.
PRE SAAS FIRMY NA SLOVENSKU
Váš SaaS beží každý deň.
Účtovníctvo pre SaaS firmy na Slovensku. Predplatné cez Stripe, Merchant of Record alebo app stores prepájame s dokladmi, bankou, DPH a OSS — za fixný mesačný paušál bez poplatku za každú transakciu.
JEDEN PRODUKT, RÔZNE TOKY
SaaS nemá jednu účtovnú logiku.
Rozhoduje, kto predáva zákazníkovi, kto prijíma platbu a aké doklady, reporty a daňové povinnosti pri tom vznikajú.
Vlastný checkout cez Stripe
Každý predaj zostáva vašou transakciou. Platby, poplatky, refundácie, spätné zúčtovania a payouty musia spolu vytvoriť jeden preukázateľný finančný tok.
Merchant of Record
Polar, Paddle alebo Lemon Squeezy predávajú zákazníkovi vo vlastnom mene. Vo vašom účtovníctve spracúvame vzťah s platformou a výsledné vyúčtovanie — nie samostatnú faktúru za každú objednávku.
App Store a Google Play
Tisíce nákupov a predplatných sa spoja do mesačných reportov, úprav a payoutov, ktoré prepájame s bankou a slovenským účtovníctvom.
CELÝ FINANČNÝ TOK
Payout je výsledok. Nie celý príbeh.
Pri vlastnom PSP sa banková výplata spravidla nerovná tržbám za dané obdobie. Účtovníctvo musí oddelene zachytiť predaje, poplatky, refundácie, spätné zúčtovania a presuny medzi platobným systémom a bankou.
01Zákazník
02Predplatné
03Faktúra alebo checkout
04Platba
05Poplatok alebo refundácia
06Payout
07Banka
08Účtovníctvo a výkazy
Pri Merchant of Record a app stores vzniká iný tok. Preto každý platobný model mapujeme samostatne a nespracúvame všetky platformy ako obyčajný bankový príjem.
MESAČNÁ RUTINA
Jeden proces, v ktorom musí všetko sedieť.
Platformové dáta
Spracujeme exporty predplatného, finančné reporty, payout statements a ďalšie podklady podľa použitej platformy.
Faktúry a doklady
Prepájame zákaznícke faktúry, platformové doklady a vyúčtovania s príslušnými platbami.
Poplatky a refundácie
Poplatky PSP, refundácie a spätné zúčtovania evidujeme oddelene od samotných tržieb.
Payouty a banka
Každú výplatu spojíme s reportom alebo transakciami, z ktorých vznikla, a spárujeme ju s bankovým účtom.
Zákaznícke údaje
Pri priamom predaji pracujeme s krajinou zákazníka, jeho statusom a IČ DPH, ak je relevantné pre posúdenie transakcie.
DPH, §7a a OSS
Sledujeme registračné a vykazovacie povinnosti podľa vášho predajného modelu a dohodnutého rozsahu spolupráce.
Fixný mesačný paušál. Bez účtovného poplatku za každú transakciu.
PRE KOHO JE SAAS RIEŠENIE
Toto riešenie je pre vás, ak
Toto riešenie je pre vás, ak
- predávate SaaS, webovú aplikáciu alebo digitálny nástroj
- používate predplatné alebo opakované platby
- prijímate platby cez Stripe, Merchant of Record alebo app stores
- máte B2B alebo B2C zákazníkov z viacerých krajín
- kombinujete webové a mobilné predaje
- potrebujete pravidelne sledovať DPH, §7a alebo OSS
- nechcete, aby rast počtu štandardných transakcií znamenal rast účtovnej ceny za každú položku
Nie je pre vás, ak
- potrebujete právne štruktúrovanie regulovaného finančného produktu
- hľadáte komplexné CFO oddelenie, investorský reporting alebo konsolidáciu skupiny
- hlavnou témou vašej firmy sú mzdy, sklad alebo fyzická výroba
- potrebujete správu investičného či obchodného kryptomenového portfólia
MESAČNÉ PODKLADY
Podklady podľa systému, ktorý používate.
Na začiatku nastavíme konkrétny zoznam podkladov a pravidelný termín ich odovzdania. Neposielate nám náhodný priečinok dokumentov — vytvoríme opakovateľnú mesačnú rutinu.
- exporty alebo prístupy zo Stripe a ďalších PSP
- reporty z Polar, Paddle alebo Lemon Squeezy
- App Store Connect alebo Google Play finančné reporty
- vystavené faktúry a daňové doklady
- bankové výpisy
- dodávateľské faktúry za hosting, softvér a externých spolupracovníkov
- reporty refundácií a spätných zúčtovaní
- krajinu zákazníka a IČ DPH, ak sú súčasťou priameho predaja
KDE SA NACHÁDZATE
Produkt podľa fázy vášho SaaS.
Accquix Launch
Vaša s.r.o. už existuje, ale prvý platený predaj ešte len pripravujete. Počas vývoja produktu udržíme firmu účtovne v poriadku a pripravíme prechod na Firms.
Pozrieť Accquix LaunchAccquix Solo
Prevádzkujete SaaS ako živnostník a chcete pravidelné mesačné účtovníctvo namiesto samostatného sledovania všetkých povinností.
Pozrieť Accquix SoloAccquix Firms
Vaša s.r.o. už predáva a potrebuje pravidelne spracovať predplatné, platformy, platby, banku a vykazovacie povinnosti.
Pozrieť Accquix FirmsHealth Check
SaaS už funguje, ale chcete preveriť, či sú platby, doklady, registrácie a doterajšie postupy nastavené správne.
Objednať Health CheckInfrastructure
Používate krypto, viacero PSP, vlastné settlement toky alebo inú finančnú architektúru, ktorá potrebuje individuálne mapovanie a pravidlá.
Prebrať InfrastructurePLATFORMY, KTORÝM ROZUMIEME
Vaša platforma mení tok. Nie výsledok, ktorý musí sedieť.
Stripe
Vlastný PSP, transakcie, poplatky, refundácie a payouty.
Explore the flowPolar
Merchant of Record a vyúčtovanie vzťahu s platformou.
Explore the flowPaddle a Lemon Squeezy
Platformové predaje a payouty pre SaaS podľa konkrétneho MoR toku.
Discuss the flowApple App Store
Mobilné aplikácie, predplatné a mesačné finančné reporty.
Explore the flowGoogle Play
Predaje, poplatky, refundácie, meny a payouty v mesačnom reporte.
Explore the flowPriame faktúry
B2B a B2C predaj s vlastnými dokladmi a zákazníckymi údajmi.
Explore the flowCrypto payments
Individuálna Infrastructure architektúra pre dohodnutý platobný tok.
Explore the flowČasté otázky o SaaS účtovníctve
Vie Accquix spracovať Stripe exporty?
Áno. Platby, poplatky, refundácie, spätné zúčtovania a payouty prepájame s faktúrami, bankou a účtovníctvom. Viac nájdete na stránke Stripe účtovníctvo.
Potrebujem OSS, ak predávam SaaS spotrebiteľom v EÚ?
Závisí od toho, kto je voči zákazníkovi predávajúcim. Pri vlastnom checkoute môže vzniknúť vlastná B2C DPH a OSS agenda. Pri Merchant of Record ju voči zákazníkovi spravidla rieši platforma. Konkrétny tok posudzujeme podľa zmlúv a dostupných dokladov.
Viete pomôcť ešte pred prvým predajom?
Áno. Pre novozaložené digitálne s.r.o. pred prvým plateným predajom je určený Accquix Launch. Živnostníci môžu svoj začiatok nastaviť cez Accquix Onboard.
Viete spracovať Polar, Paddle alebo Lemon Squeezy?
Áno. Každá platforma má vlastné reporty, dokumenty a payout mechaniku, preto ich nespracúvame ako Stripe ani ako bežné zákaznícke faktúry.
Čo ak kombinujem Stripe s App Store a Google Play?
Jednotlivé príjmové toky zostávajú oddelené, ale spracúvame ich v jednej mesačnej účtovnej rutine. Plán vyberáme podľa celej finančnej architektúry firmy.
Platím za každú platbu alebo faktúru?
Nie. Cena vychádza z dohodnutých systémov a rozsahu, ktoré pravidelne spravujeme. Bežný rast štandardného objemu neúčtujeme ako samostatný poplatok za každú transakciu.
Konkrétne daňové a účtovné posúdenie závisí od zmlúv, dokladov a skutočného finančného toku.
Nastavte účtovníctvo skôr, než sa platobné dáta skomplikujú.
Stripe, Merchant of Record, app stores, faktúry, refundácie, poplatky a bankové výplaty spojíme do jednej preukázateľnej mesačnej rutiny.