Prijatá platba ešte nie je výnos.
Mesačné plány, ročné predplatby, upgrady, kredity a refundácie môžu patriť do rôznych účtovných období.
PRE SAAS FIRMY NA SLOVENSKU
Váš SaaS beží každý deň. Účtovníctvo musí sedieť každý mesiac.
Predplatné, opakované tržby, Stripe, Merchant of Record a predaje cez app stores — prepojené so slovenským účtovníctvom, DPH a výkazmi. Jeden kontrolovaný mesačný proces s predvídateľnou cenou namiesto poplatkov za transakciu.
Predplatné je pre zákazníka jednoduché. Pre účtovníctvo nie vždy.
Zákazníci si predplatné aktivujú za pár sekúnd. Za každým môžu byť platby, obdobia poskytovania služby, poplatky, refundácie, medzinárodné daňové povinnosti a výkazy.
Jeden produkt. Viac predajcov.
Vlastný Stripe checkout, priame B2B faktúry, Merchant of Record a app stores vytvárajú rôzne účtovné vzťahy.
Rast bez ručného maratónu.
Stovky opakovaných platieb by nemali znamenať stovky ručne skladaných záznamov — ani mesačnú faktúru, ktorá s nimi rastie.
Predplatné je viac než úspešná platba.
Zákazník zaplatí 1 200 € vopred za 12-mesačné predplatné. Prejdite rokom a pozrite sa, ako sa peniaze a výnosy rozchádzajú.
Ročné predplatné 1 200 €
Obdobie služby 12 mesiacov
- Platba zákazníka
- 1 200 €
- Prijatá vopred v 1. mesiaci
- Doteraz uznaný výnos
- 100 €
- 100 € za každý mesiac služby
- Výnosy budúcich období
- 1 100 €
- Zaplatené, ale ešte nezarobené
- Režim DPH
- Závisí
- Od predajného modelu a zákazníka
Ilustratívny príklad: 1 200 € bez DPH a poplatkov, služba poskytovaná rovnomerne 12 mesiacov. Skutočné vykázanie výnosov závisí od zmluvy a povahy služby; daňové udalosti sa posudzujú samostatne.
Jeden SaaS produkt. Rôzne spôsoby predaja.
Finančný tok mapujeme podľa toho, ako skutočne predávate — nie podľa názvu platobnej platformy.
Ako predávate
Predávate priamo. Platbu spracuje Stripe.
Predávajúcim je vaša firma. Predaje, údaje o zákazníkoch, poplatky, refundácie a výplaty musia sedieť s pôvodnými transakciami.
Finančný tok
- Zákazník
- Váš SaaS
- Stripe
- Banka
- Účtovníctvo
Typický úvodný plán
Firms Payments
449 €/mesiac
Jeden hlavný poskytovateľ platieb v dohodnutom rozsahu.
Accquix FirmsIlustratívne priradenie k plánom. Viac systémov naraz alebo neštandardná architektúra môžu vyžadovať Infrastructure.
Výplata nie je vaša tržba. A vaše MRR nie je účtovná kniha.
Úspešná platba, výplata na banku a účtovný výnos môžu opisovať tri rôzne veci. Prepájame ich s dokladmi, obdobiami služby a finančnými udalosťami, ktoré ich vysvetľujú.
01
Úspešná platba
Zákazník zaplatil. Platba môže pokrývať mesiace budúcej služby, obsahovať DPH alebo sa neskôr zmeniť na refundáciu.
02
Výplata na banku
Poskytovateľ platieb pošle čistú sumu — často za mnoho platieb, po odpočítaní poplatkov a refundácií.
03
Účtovný výnos
Výnos, ktorý patrí do obdobia, podľa poskytnutej služby a dokladov, ktoré sú za ním.
Cieľom nie je len sediaci zostatok na banke. Cieľom je účtovníctvo, ktoré vysvetľuje, čo sa stalo.
ACCQUIX PRO
Stavané na opakované tržby. Poháňané Accquix Pro.
Naša vlastná účtovná platforma nám pomáha spracovať transakčné dáta, prepojiť podklady a odsúhlasiť opakované toky. Opakovateľné spracovanie znižuje ručnú prácu; výnimky a účtovné rozhodnutia zostávajú pod odbornou kontrolou. Dostávate účtovnú službu podporenú technológiou — nie ďalšie predplatné, o ktoré sa treba starať.
Mesačná uzávierka · ilustrácia procesu
01
Import
Reporty zo Stripe, Merchant of Record a app stores, faktúry a bankové výpisy.
02
Párovanie
Platby, faktúry, poplatky, refundácie a výplaty prepojené navzájom.
03
Kontrola
Výnimky, obdobia služby a režim DPH skontroluje účtovník.
04
Uzávierka
Účtovníctvo, DPH, OSS a výkazy za obdobie.
Objem rieši technológia. Výsledok kontroluje účtovník.
Účtovníctvo, ktoré rastie s vaším SaaS.
Cena sa riadi finančnými systémami a službami, ktoré spravujeme — nie počtom platieb za predplatné.
Firms Core
Odporúčaný štartFaktúry, MoR a app stores
199 €/mesiac
Pre SaaS firmy s priamymi faktúrami, podporovaným Merchant of Record alebo štandardnými vyúčtovaniami z app stores.
Firms Payments
Vlastný poskytovateľ platieb
449 €/mesiac
Pre SaaS firmy, ktoré prijímajú platby zákazníkov cez vlastný Stripe checkout alebo iného hlavného poskytovateľa platieb.
Infrastructure
Zložitá architektúra
Individuálna fixná cena
Pre viac platobných systémov, vysporiadanie v kryptomenách, delenie tržieb alebo inú zložitú finančnú architektúru.
Všetky plány fungujú v rámci dohodnutého rozsahu služby. Ďalšie systémy alebo neštandardnú prácu posudzujeme samostatne.
Časté otázky o SaaS účtovníctve
Ako sa účtuje ročné predplatné?
V podvojnom účtovníctve sa predplatba, ktorá pokrýva budúce mesiace, spravidla rozpúšťa do výnosov počas obdobia služby — časť patriaca budúcim obdobiam sa časovo rozlišuje ako výnosy budúcich období. Presný postup závisí od zmluvy a povahy služby; DPH sa posudzuje samostatne podľa pravidiel pre dané plnenie.
Pripravujete reporty MRR alebo ARR?
Nie. MRR a ARR sú biznis metriky z vášho fakturačného systému. Vedieme účtovníctvo a vieme vysvetliť, ako tieto metriky súvisia s uznanými výnosmi, ale neposkytujeme analytiku predplatného ani CFO reporting.
Vie Accquix spracovať Stripe exporty?
Áno. Platby, poplatky, refundácie, spätné zúčtovania a výplaty prepájame s faktúrami, bankou a účtovníctvom. Podrobný tok nájdete na stránke účtovníctva pre Stripe.
Potrebujem OSS, ak predávam SaaS spotrebiteľom v EÚ?
Závisí od toho, kto je voči zákazníkovi predávajúcim. Pri vlastnom checkoute môže vzniknúť vlastná B2C DPH a OSS agenda; pri Merchant of Record ju voči zákazníkovi spravidla rieši platforma. Tok posudzujeme podľa zmlúv a dokladov.
Viete spracovať Polar, Paddle alebo Lemon Squeezy?
Áno. Každá platforma má vlastné reporty, doklady a mechaniku výplat, preto ich nespracúvame ako Stripe ani ako bežné zákaznícke faktúry.
Čo ak kombinujem Stripe s App Store a Google Play?
Príjmové toky zostávajú oddelené, ale spracúvame ich v jednej mesačnej účtovnej rutine. Plán vyberáme podľa celej finančnej architektúry firmy.
Viete pomôcť ešte pred prvým predajom?
Áno. Pre novozaložené digitálne s.r.o. pred prvým plateným predajom je určený Accquix Launch.
Platím za každú platbu alebo faktúru?
Nie. Cena vychádza zo systémov a rozsahu, ktoré spravujeme. Bežný rast štandardného objemu neúčtujeme ako samostatný poplatok za každú transakciu.
Konkrétne daňové a účtovné posúdenie závisí od zmlúv, dokladov a skutočného finančného toku.
Sústreďte sa na produkt. O účtovníctvo sa postaráme my.
Povedzte nám, ako predávate svoj SaaS, kde sú vaši zákazníci a ako prichádzajú platby do firmy. Posúdime váš finančný model a navrhneme vhodné účtovné nastavenie.