Кейс · SaaS
Stripe, крипта в чотирьох мережах і три режими ПДВ у SaaS — за одну фіксовану ціну.
- платіжні канали: картка, крипта та гаманець
- 3
- валюти: EUR, USD, USDT, USDC
- 4
- режими ПДВ у продажах: поза ЄС, споживачі в ЄС через OSS, компанії в ЄС
- 3
- послуга, куплена за кордоном за місяць, із самонарахуванням ПДВ
- 21
Підприємець-фізична особа продає SaaS клієнтам по всьому світу. Бізнес невеликий: кілька сотень платежів на місяць. Але гроші надходять карткою та в крипті, у чотирьох валютах, і кожен продаж має свій режим ПДВ. До Accquix від цього відмовилися шість бухгалтерських фірм.
- Бізнес
- SaaS із клієнтами по всьому світу
- Форма
- ФОП, подвійна бухгалтерія
- Платежі
- Stripe, криптошлюз, кастодіальний гаманець, бізнес-рахунок
- ПДВ
- Реєстрація за §7a і в OSS
Чому ніхто не хотів братися
Кожен платіжний канал розповідає свою частину історії. Stripe виплачує за вирахуванням комісій. Криптошлюз приймає USDT та USDC у чотирьох мережах, обмінює активи та виплачує на кастодіальний гаманець, звідки гроші конвертуються в євро на банківському рахунку. Жодна з цих сум не збігається з рахунками один до одного.
ПДВ визначається для кожного продажу. Більшість клієнтів — поза ЄС, частина — споживачі в ЄС, кілька — компанії в ЄС, чиї номери платника ПДВ треба перевірити. Продажі споживачам у ЄС декларуються через OSS. За покупками AI- та хмарні сервіси з-за кордону оподатковуються за зворотним нарахуванням, бо бізнес зареєстрований за §7a.
За оплати за кожну позицію це дорого навіть за невеликого обсягу, а для традиційного бюро — незнайома територія. Тому відмовляли.
Що робило це складним
- 152 рахунки за місяць, оплачені карткою, у крипті, авансом або ще відкриті
- Крипта в USDT та USDC у чотирьох мережах, через шлюз і кастодіальний гаманець
- Клієнти з десятків країн; місце надання послуг — для кожного продажу окремо
- Реєстрація за §7a і в OSS: зворотне нарахування за послугами з-за кордону, продажі споживачам у ЄС через OSS
- Облік прийнято від попереднього бухгалтера
Що бере на себе Accquix Pro
- Зіставляє кожен платіж карткою та в крипті з його рахунком
- Розкладає виплати шлюзів на продажі та комісії й зіставляє їх із банком
- Перераховує за курсом ЄЦБ попереднього дня та проводить курсові різниці
- Зводить залишки Stripe і банку до цента
- Готує декларацію з ПДВ і súhrnný výkaz у XML, валідному за схемою
Що потребує рішення бухгалтера
- Місце надання послуг, коли країна в рахунку та дані платежу розходяться
- Пошкоджені клітинки з комісіями у вивантаженні провайдера: виправлення запропоновано, а не застосовано мовчки
- Покупки карткою без рахунку постачальника: у списку, нічого не вигадано
- Криптовиплати менші за очікувану суму
- Пропуск у нумерації документів попереднього бухгалтера
Більше, ніж бухгалтерія
Облік — лише частина роботи. У перші місяці ми також допомогли налаштувати те, як бізнес приймає гроші та збирає до них докази.
- Фактурування з нуля: від вибору сервісу до оформлення рахунку та обов'язкових реквізитів
- Щомісяця індивідуальний дзвінок-розбір: що сталося, що змінюється, на що звернути увагу
- Власна форма під час оплати криптою, яка збирає дані клієнта, потрібні для обліку
- Збір B2C evidence за платежами з ЄС, що підтверджують країну кожного клієнта
- Стежимо за трендом продажів щомісяця; реєстрацію в OSS запропонували з початку кварталу, а не в середині, щоб був час на тести
Чим закінчується кожен місяць
Кожен платіж зіставлено з рахунком. Залишки Stripe і банку сходяться до цента. ПДВ за зворотним нарахуванням задекларовано, продажі компаніям у ЄС відображено. Продажі споживачам у ЄС обліковано за країнами для OSS. Усе, що дані не вирішують, потрапляє до бухгалтера як конкретне рішення, а не здогадка.
Ціна фіксована, щомісяця за погоджений обсяг. Більше платежів через ті самі канали її не змінюють.
У вас схожа схема?
Розкажіть, через які канали надходять гроші. Відповімо планом і фіксованою ціною.
Клієнта знеособлено. Цифри — з обробки одного місяця в Accquix Pro.