Účtovníctvo pre servisné podnikanie
Účtovníctvo pre agentúry a servisné podnikanie na Slovensku
Pre malé digitálne agentúry, konzultantov a servisné firmy pracujúce s klientmi, subdodávateľmi, nástrojmi a opakujúcimi sa mesačnými dokumentmi.
V skratke
Accquix pomáha agentúram a servisným firmám na Slovensku spracovať klientske faktúry, subdodávateľské náklady, softvérové nástroje a cezhraničné toky pri sledovaní DPH/VAT a §7a rizík.
- Pre malé agentúry, konzultantov a servisné podnikanie
- Klientske faktúry, subdodávateľské faktúry a náklady na nástroje
- Klienti zo Slovenska, z EÚ aj mimo EÚ
- Mesačná účtovná rutina s jasnými pravidlami pre dokumenty
Agentúrne účtovníctvo je o kontrole toku, nie iba o zaúčtovaní faktúr
Malé agentúry často vyrastú z jednej osoby na sieť klientov, subdodávateľov a nástrojov. Účtovníctvo musí ukázať, čo bolo fakturované, čo bolo zaplatené subdodávateľom, ktoré krajiny sú v hre a aké povinnosti môžu vzniknúť.
- Klientske faktúry môžu zahŕňať slovenských, EÚ aj mimo-EÚ zákazníkov
- Subdodávateľské faktúry môžu vytvoriť DPH a §7a otázky
- Softvér a platformové náklady potrebujú správne dokumenty
- Náklady majiteľa, subdodávateľov a zamestnancov sa nemajú miešať
- Mesačná dokumentačná rutina udrží agentúru škálovateľnú
Tok platieb, ktorý mapujeme
01
Fakturujete klientovi službu
02
Klient zaplatí na bankový účet
03
Subdodávatelia alebo dodávatelia fakturujú vám
04
Zbierajú sa softvér, reklama, nástroje a ďalšie výdavky
05
Dokumenty sa triedia podľa klienta, dodávateľa, krajiny a obdobia
06
Spracujú sa mesačné účtovné záznamy
07
Sledujú sa DPH, §7a a ďalšie účtovné riziká
Toto je pre vás, ak
- Prevádzkujete malú servisnú firmu alebo digitálnu agentúru
- Fakturujete klientom marketing, dizajn, vývoj, poradenstvo, prevádzkovú podporu alebo podobné služby
- Pracujete so subdodávateľmi alebo externými špecialistami
- Kupujete softvér, nástroje, reklamu, hosting alebo profesionálne služby
- Chcete čisté mesačné účtovníctvo skôr, než sa podnikanie príliš zamotá
Toto nie je pre vás, ak
- Potrebujete komplexné mzdové a personálne účtovníctvo ako hlavnú službu
- Prevádzkujete sklad, logistiku alebo fyzický tovar
- Potrebujete audit, právnu reštrukturalizáciu alebo agresívne daňové schémy
- Máte zložitú skupinu viacerých spoločností, ktorá potrebuje konsolidáciu na úrovni CFO
Čo rieši Accquix
Spracovanie subdodávateľských a dodávateľských faktúr
Fakturačné zaobchádzanie pre klientov zo Slovenska, z EÚ aj mimo EÚ
Sledovanie povinností spojených s §7a a DPH
Dokumentačná rutina pre softvér, nástroje, reklamu a profesionálne služby
Health Check alebo Onboard, ak má agentúra v minulých mesiacoch neporiadok
Čo nám zvyčajne posielate
- Vystavené klientske faktúry
- Bankové výpisy
- Subdodávateľské faktúry
- Dodávateľské faktúry za softvér, nástroje, reklamu a služby
- Zmluvy alebo výpisy z platforiem, ak sú relevantné
- Mzdové alebo zamestnanecké dokumenty, iba ak je dohodnutá mzdová služba alebo doplnok
Najvhodnejšie produkty Accquix
Mesačné účtovníctvo
Najlepšie, ak má agentúra jasný mesačný tok a chce pravidelnú účtovnú podporu.
Onboard
Najlepšie, ak má agentúra minulé mesiace, ktoré treba vyčistiť a správne zaúčtovať.
Health Check
Najlepšie, ak si nie ste istí, či aktuálny účtovník alebo vlastný systém správne rieši cezhraničné služby.
Pridajte vrstvu, ktorú vaše podnikanie potrebuje ďalej.
Keď účtovníctvo potrebuje vlastnú infraštruktúru.
Viacero platobných systémov, krypto, vlastné vyúčtovanie alebo neštandardné finančné toky. Navrhneme spôsob spracovania, kontroly a účtovania podľa vašej architektúry.
Pozrieť InfrastructureSúvisiace riešenia Accquix
FAQ
Vie Accquix pracovať so subdodávateľmi?
Áno, ak je spolupráca so subdodávateľmi jasne zdokumentovaná. Spracúvame dodávateľské faktúry a sledujeme, či vznikajú cezhraničné otázky DPH alebo §7a.
Riešite mzdy?
Mzdy nie sú súčasťou každého štandardného balíka. Treba ich dohodnúť ako samostatnú službu, doplnok alebo individuálny rozsah podľa počtu zamestnancov a zložitosti.
Je to iba pre s.r.o.?
Nie. Niektoré servisné podnikania začínajú ako živnosť a neskôr prechádzajú na s.r.o. Správne nastavenie závisí od reálneho biznis modelu a dokumentov.
Accquix je najvhodnejší pre malé a štruktúrované servisné podnikanie. Štruktúry s veľkým objemom miezd, skladom alebo zložitou skupinou spoločností vyžadujú individuálnu kontrolu.
Dajte agentúre dokumentačnú rutinu skôr, než rast pridá hluk.
Klientské faktúry, dodávateľské náklady, subdodávateľov, softvérové nástroje a bankové záznamy organizujeme do mesačného procesu, ktorý škáluje.