Účtovníctvo pre agentúry a servisné podnikanie na Slovensku
Pre malé digitálne agentúry, konzultantov a servisné firmy pracujúce s klientmi, subdodávateľmi, nástrojmi a opakujúcimi sa mesačnými dokumentmi.
V skratke
Accquix pomáha agentúram a servisným firmám na Slovensku spracovať klientské faktúry, subdodávateľské náklady, softvérové nástroje a cezhraničné flows pri sledovaní DPH/VAT a §7a rizík.
Toto je pre vás, ak
- Prevádzkujete malú servisnú firmu alebo digitálnu agentúru
- Fakturujete klientom marketing, dizajn, vývoj, consulting, operations alebo podobné služby
- Pracujete so subdodávateľmi alebo externými špecialistami
- Kupujete softvér, nástroje, reklamu, hosting alebo profesionálne služby
- Chcete čisté mesačné účtovníctvo skôr, než sa business príliš zamotá
Toto nie je správny fit, ak
- Potrebujete komplexné payroll-heavy HR účtovníctvo ako hlavnú službu
- Prevádzkujete sklad, logistiku alebo fyzický tovar
- Potrebujete audit, právnu reštrukturalizáciu alebo agresívne daňové schémy
- Máte komplexnú multi-entity skupinu, ktorá potrebuje CFO-level konsolidáciu
Agentúrne účtovníctvo je o kontrole flow, nie iba o nahodení faktúr
Malé agentúry často vyrastú z jednej osoby na sieť klientov, subdodávateľov a nástrojov. Účtovníctvo musí ukázať, čo bolo fakturované, čo bolo zaplatené subdodávateľom, ktoré krajiny sú v hre a aké povinnosti môžu vzniknúť.
- Klientske faktúry môžu zahŕňať slovenských, EÚ aj mimo-EÚ zákazníkov
- Subdodávateľské faktúry môžu vytvoriť DPH a §7a otázky
- Softvér a platformové náklady potrebujú správne dokumenty
- Náklady majiteľa, subdodávateľov a zamestnancov sa nemajú miešať
- Mesačná dokumentačná rutina udrží agentúru škálovateľnú
Transaction flow, ktorý mapujeme
Fakturujete klientovi službu
Klient zaplatí na bankový účet
Subdodávatelia alebo dodávatelia fakturujú vám
Zbierajú sa softvér, reklama, nástroje a ďalšie výdavky
Dokumenty sa triedia podľa klienta, dodávateľa, krajiny a obdobia
Spracujú sa mesačné účtovné záznamy
Sledujú sa DPH, §7a a ďalšie účtovné riziká
Čo rieši Accquix
- Mesačné účtovníctvo klientských príjmov a business výdavkov
- Spracovanie subdodávateľských a dodávateľských faktúr
- Fakturačné zaobchádzanie pre slovenských, EÚ a mimo-EÚ klientov
- Sledovanie §7a a DPH-related povinností
- Dokumentačná rutina pre softvér, nástroje, reklamu a profesionálne služby
- Health Check alebo Onboard, ak má agentúra už messy minulé mesiace
Čo nám zvyčajne posielate
- Vystavené klientske faktúry
- Bankové výpisy
- Subdodávateľské faktúry
- Dodávateľské faktúry za softvér, nástroje, reklamu a služby
- Kontrakty alebo platformové výpisy, ak sú relevantné
- Mzdové alebo zamestnanecké dokumenty iba ak je dohodnutá payroll služba alebo add-on
Najvhodnejšie produkty Accquix
Mesačné účtovníctvo
Najlepšie, ak má agentúra jasný mesačný flow a chce opakovanú účtovnú podporu.
Onboard
Najlepšie, ak má agentúra minulé mesiace, ktoré treba vyčistiť a správne zaúčtovať.
Health Check
Najlepšie, ak si nie ste istí, či aktuálny účtovník alebo vlastný systém správne rieši cezhraničné služby.
Rozšírte nastavenie
Pridajte vrstvu, ktorú vaše podnikanie potrebuje ďalej.
Súvisiace riešenia Accquix
FAQ
Vie Accquix pracovať so subdodávateľmi?
Áno, ak je subdodávateľský flow jasne zdokumentovaný. Spracúvame dodávateľské faktúry a sledujeme, či vznikajú cezhraničné DPH alebo §7a otázky.
Riešite mzdy?
Mzdy nie sú súčasťou každého štandardného balíka. Treba ich dohodnúť ako samostatnú službu, add-on alebo case-by-case rozsah podľa počtu zamestnancov a komplexity.
Je to iba pre s.r.o.?
Nie. Niektoré servisné podnikania začínajú ako živnosť a neskôr prechádzajú na s.r.o. Správny setup závisí od reálneho business modelu a dokumentov.
Accquix je najvhodnejší pre malé a štruktúrované servisné podnikanie. Payroll-heavy, inventory-heavy alebo komplexné skupinové štruktúry vyžadujú individuálnu kontrolu.
Dajte agentúre dokumentačnú rutinu skôr, než rast pridá hluk.
Klientské faktúry, dodávateľské náklady, subdodávateľov, softvérové nástroje a bankové záznamy organizujeme do mesačného procesu, ktorý škáluje.