Кейс · SaaS
Stripe, крипта в четырёх сетях и три режима НДС у SaaS — за одну фиксированную цену.
- платёжных канала: карта, крипта и кошелёк
- 3
- валюты: EUR, USD, USDT, USDC
- 4
- режима НДС по продажам: вне ЕС, потребители в ЕС через OSS, компании в ЕС
- 3
- услуга, купленная за рубежом за месяц, с самоначислением НДС
- 21
Индивидуальный предприниматель продаёт SaaS клиентам по всему миру. Бизнес небольшой: несколько сотен платежей в месяц. Но деньги приходят картой и в крипте, в четырёх валютах, и у каждой продажи свой режим НДС. До Accquix от этого отказались шесть бухгалтерских фирм.
- Бизнес
- SaaS с клиентами по всему миру
- Форма
- ИП, двойная бухгалтерия
- Платежи
- Stripe, криптошлюз, кастодиальный кошелёк, бизнес-счёт
- НДС
- Регистрация по §7a и в OSS
Почему никто не хотел браться
Каждый платёжный канал рассказывает свою часть истории. Stripe выплачивает за вычетом комиссий. Криптошлюз принимает USDT и USDC в четырёх сетях, меняет активы и выплачивает на кастодиальный кошелёк, откуда деньги конвертируются в евро на банковском счёте. Ни одна из этих сумм не совпадает со счетами один к одному.
НДС определяется по каждой продаже. Большинство клиентов — вне ЕС, часть — потребители в ЕС, несколько — компании в ЕС, чьи номера плательщика НДС нужно проверить. Продажи потребителям в ЕС декларируются через OSS. По покупкам AI- и облачные сервисы из-за рубежа облагаются по обратному начислению, потому что бизнес зарегистрирован по §7a.
При оплате за каждую позицию это дорого даже на небольшом объёме, а для традиционного бюро — незнакомая территория. Поэтому отказывали.
Что делало это сложным
- 152 счёта за месяц, оплаченные картой, в крипте, авансом или ещё открытые
- Крипта в USDT и USDC в четырёх сетях, через шлюз и кастодиальный кошелёк
- Клиенты из десятков стран; место оказания услуг — по каждой продаже отдельно
- Регистрация по §7a и в OSS: обратное начисление по услугам из-за рубежа, продажи потребителям в ЕС через OSS
- Учёт принят от предыдущего бухгалтера
Что берёт на себя Accquix Pro
- Сопоставляет каждый платёж картой и в крипте с его счётом
- Раскладывает выплаты шлюзов на продажи и комиссии и сопоставляет их с банком
- Пересчитывает по курсу ЕЦБ предыдущего дня и проводит курсовые разницы
- Сводит остатки Stripe и банка до цента
- Готовит декларацию по НДС и súhrnný výkaz в XML, валидном по схеме
Что требует решения бухгалтера
- Место оказания услуг, когда страна в счёте и данные платежа расходятся
- Повреждённые ячейки с комиссиями в выгрузке провайдера: исправление предложено, а не применено молча
- Покупки картой без счёта поставщика: в списке, ничего не выдумано
- Криптовыплаты меньше ожидаемой суммы
- Пропуск в нумерации документов предыдущего бухгалтера
Больше, чем бухгалтерия
Учёт — только часть работы. В первые месяцы мы также помогли настроить то, как бизнес принимает деньги и собирает к ним доказательства.
- Фактурация с нуля: от выбора сервиса до оформления счёта и обязательных реквизитов
- Каждый месяц индивидуальный созвон-разбор: что произошло, что меняется, на что обратить внимание
- Собственная форма при оплате криптой, которая собирает данные клиента, нужные для учёта
- Сбор B2C evidence по платежам из ЕС, подтверждающих страну каждого клиента
- Следим за трендом продаж каждый месяц; регистрацию в OSS предложили с начала квартала, а не в середине, чтобы было время на тесты
Чем заканчивается каждый месяц
Каждый платёж сопоставлен со счётом. Остатки Stripe и банка сходятся до цента. НДС по обратному начислению задекларирован, продажи компаниям в ЕС отражены. Продажи потребителям в ЕС учтены по странам для OSS. Всё, что данные не решают, попадает к бухгалтеру как конкретное решение, а не догадка.
Цена фиксированная, помесячно за согласованный объём. Больше платежей через те же каналы её не меняют.
У вас похожая схема?
Расскажите, через какие каналы приходят деньги. Ответим планом и фиксированной ценой.
Клиент обезличен. Цифры — из обработки одного месяца в Accquix Pro.