Stripe: податки та облік у Словаччині

Stripe зручний технічно, але з точки зору словацького обліку це не просто “платіжка”. Якщо ви продаєте через Stripe як SZČO або s.r.o. у Словаччині, потрібно окремо розуміти:

• хто є продавцем для клієнта;
• як обліковувати комісію Stripe;
• коли потрібна реєстрація за §7a;
• коли продажі в ЄС можуть привести до OSS;
• які фактури потрібні для бухгалтерії.

​

Коротко

Якщо ви працюєте зі Stripe зі Словаччини, найважливіше таке:

1. Із комісій Stripe зазвичай потрібно зробити самооподаткування ПДВ у Словаччині. Для неплатника ПДВ це означає, що ще перед початком роботи зі Stripe потрібно мати реєстрацію за §7a.
2. Якщо ви продаєте цифрові товари або SaaS приватним клієнтам у ЄС, тримайте в голові ліміт 10 000 € для B2C-продажів у ЄС. Після його перевищення зазвичай потрібна реєстрація в OSS і нарахування ПДВ за ставкою країни покупця.
3. До доходу потрапляє повна сума продажу, яку заплатив клієнт, а не сума, яку Stripe фактично переказав вам після комісії.
4. Документи, які автоматично формує Stripe, часто не закривають вимоги словацького бухгалтерського обліку. Для обліку зазвичай потрібно виставити окрему коректну фактуру.
5. Перед стартом варто порівняти Stripe із MoR-сервісами, наприклад Polar, Paddle або Lemon Squeezy. Нижча комісія Stripe може не окупитися, якщо через неї з’являється більше VAT-роботи.

​

§7a: чому реєстрація потрібна ще до старту

Stripe надає вам платіжну послугу і утримує комісію. Для словацького бізнесу це зазвичай означає отримання послуги від іноземного постачальника. Якщо ви не є повним платником ПДВ за §4, але отримуєте такі послуги з ЄС, у вас може виникнути обов’язок зареєструватися за §7a ще до першої операції. Практично це виглядає так:

• ви реєструєтесь за §7a і отримуєте IČ DPH;
• Stripe виставляє вам комісію без місцевого VAT;
• ви самостійно нараховуєте словацьке ПДВ з комісії Stripe;
• це ПДВ потрібно подати і сплатити у Словаччині.

​

Комісія Stripe: 23% ПДВ зверху

З 2025 року стандартна ставка ПДВ у Словаччині становить 23%. Якщо Stripe утримав комісію, наприклад 30 €, то для обліку потрібно окремо порахувати словацьке ПДВ з цієї комісії: Для неплатника ПДВ це особливо болюча частина: ПДВ з комісії потрібно сплатити, але права на відрахування зазвичай немає. Тобто комісія Stripe стає дорожчою, ніж здається в dashboard.

​

Дохід: рахується вся сума продажу

Stripe не купує ваш продукт і не перепродає його кінцевому клієнту від свого імені. Тому для обліку важливо не плутати payout із доходом. Якщо клієнт заплатив 100 €, а Stripe утримав 3 €, то:

• дохід від продажу: 100 €;
• витрата або комісія Stripe: 3 €;
• виплата на рахунок: 97 €.

​

Фактури Stripe не замінюють вашу фактуру

Stripe може автоматично створювати receipts, invoices або payment confirmations, але це не означає, що вони підходять як повноцінна словацька faktúra для вашого обліку. Для бухгалтерії потрібно перевірити, чи документ містить усе, що очікується у словацькому обліку:

• ваші реквізити як продавця;
• реквізити покупця, якщо вони потрібні;
• дату постачання і дату виставлення;
• предмет постачання;
• суму без ПДВ, ставку ПДВ або правильну підставу без ПДВ;
• нумерацію фактур;
• правильний VAT-режим для B2B, B2C, ЄС або третіх країн.

На практиці часто безпечніше виставляти окрему коректну фактуру у своїй системі обліку, а Stripe-документи використовувати як підтвердження платежу.

​

Продажі цифрових товарів і SaaS у ЄС

Якщо ви продаєте цифрові товари, SaaS, доступ до онлайн-сервісу, шаблони, файли або інші електронні продукти приватним клієнтам у ЄС, окремо контролюйте B2C-ліміт 10 000 €. До перевищення ліміту можуть застосовуватись спрощені правила. Але після перевищення потрібно дивитися на ПДВ країни покупця:

• клієнт у Німеччині — німецька ставка;
• клієнт у Чехії — чеська ставка;
• клієнт у Франції — французька ставка.

Щоб не реєструватися окремо в кожній країні ЄС, зазвичай використовується режим OSS.

​

B2B і B2C: не змішуйте правила

Stripe як платіжний інструмент не вирішує за вас, чи покупець є бізнесом або приватною особою. Для B2B-продажів у ЄС потрібно перевіряти:

• чи покупець надав VAT ID;
• чи VAT ID валідний;
• чи можна застосувати reverse charge;
• чи потрібен súhrnný výkaz.

Для B2C-продажів важливі інші питання:

• країна покупця;
• чи це цифровий продукт;
• чи перевищено 10 000 €;
• чи потрібно застосовувати OSS;
• яку ставку ПДВ показати клієнту.

​

Stripe vs MoR-сервіси

Stripe часто виглядає дешевше за MoR-сервіси, бо його комісія нижча. Але порівнювати потрібно не лише відсоток комісії. Саме тому для SaaS, шаблонів, цифрових продуктів і міжнародних B2C-продажів варто порахувати не тільки “Stripe fee vs MoR fee”, а й вартість бухгалтерії, OSS, VAT-налаштувань і ризику помилок.

​

Що підготувати для бухгалтера

Щомісяця зберігайте і передавайте:

• Stripe balance report або payout report;
• список усіх продажів за період;
• комісії Stripe окремим рядком;
• refunds, disputes і chargebacks;
• VAT ID покупців для B2B;
• країни покупців для B2C;
• ваші власні фактури, якщо вони створюються поза Stripe;
• документи по комісіях Stripe для §7a / самооподаткування.

​

Практичний висновок

Stripe підходить, якщо вам потрібен гнучкий платіжний процес і ви готові правильно вести облік. Але якщо ви продаєте цифровий продукт у багато країн ЄС, особливо приватним клієнтам, Stripe швидко перетворюється з простої платіжки на повноцінний VAT-проєкт. Перед запуском варто відповісти на три питання:

1. Чи є у вас §7a або повна реєстрація ПДВ?
2. Чи розумієте ви, хто ваш покупець: B2B чи B2C?
3. Чи не вигідніше використати MoR-сервіс, навіть якщо його комісія вища?