Účtovníctvo pre digitálne downloady a print-on-demand
Účtovníctvo pre digitálne produkty a print-on-demand na Slovensku
Predávajte PDF, šablóny, dizajnové súbory alebo print-on-demand produkty cez Etsy, Shopify alebo podobné platformy bez hádania, ako zdokumentovať flow.
V skratke
Accquix pomáha predajcom digitálnych produktov a POD na Slovensku mapovať predaje na platformách, dodávateľské faktúry, poplatky, výplaty a riziká DPH/VAT, §7a a OSS skôr, než sa tok zamotá.
- Pre digitálne downloady, šablóny, PDF, PNG a dizajnové súbory
- Pre print-on-demand modely bez klasického skladu
- Etsy, Shopify, Prodigi, Gumroad, Polar alebo podobné platformy
- Kontrola rizík DPH/VAT, §7a, OSS a výplat z platforiem
Digitálne produkty a POD nie sú to isté ako bežný e-shop
Digitálny download, Etsy objednávka, Shopify predaj a faktúra od print-on-demand dodávateľa môžu pre majiteľa vyzerať ako jeden jednoduchý predaj. V účtovníctve však tok zahŕňa poplatky platforiem, krajinu zákazníka, pravidlá digitálnych služieb, dodávateľské náklady, refundácie a rôzne otázky DPH.
- Digitálne produkty môžu vytvárať iné otázky VAT/DPH než fyzický tovar
- POD dodávatelia vystavujú dodávateľské faktúry a vytvárajú nákladové toky
- Etsy a Shopify môžu poskytovať rozdielne reporty a zodpovednosti
- Poplatky a výplaty platforiem treba oddeliť od tržieb
- Presné nastavenie je dôležitejšie než nálepka online obchod
Tok platieb, ktorý mapujeme
01
Zákazník kúpi digitálny produkt alebo POD položku
02
Platforma vyberie platbu a zákaznícke údaje
03
Platforma alebo predajca vystaví relevantnú predajnú dokumentáciu
04
POD dodávateľ vyrobí a odošle položku, ak je to relevantné
05
Platforma odpočíta poplatky, refundácie alebo úpravy
06
Výplata príde na váš účet
07
Reporty predajov, dodávateľské faktúry a bankové záznamy sa spárujú
08
Sledujú sa riziká DPH, §7a a OSS
Toto je pre vás, ak
- Predávate alebo plánujete predávať digitálne súbory ako PDF, PNG, šablóny alebo dizajnové podklady
- Používate Etsy, Shopify, Gumroad, Polar alebo podobné platformy
- Používate print-on-demand dodávateľov ako Prodigi
- Nedržíte vlastný sklad
- Chcete pochopiť dokumenty, poplatky platforiem, dodávateľské faktúry a riziká VAT/DPH skôr, než sa tok zamotá
Toto nie je pre štandardné mesačné účtovníctvo, ak
- Prevádzkujete klasický e-shop s fyzickým tovarom, skladom a skladovou logistikou
- Importujete tovar, riešite colnicu alebo komplexnú logistiku
- Máte náročné vratky, IOSS alebo fulfillment vo viacerých krajinách bez úvodného auditu
Čo rieši Accquix
Mesačné účtovníctvo výplat z platforiem, poplatkov a dodávateľských faktúr
Kontrola reportov z Etsy, Shopify, Prodigi alebo podobných platforiem
Sledovanie rizík DPH/VAT, §7a a OSS
Jasný dokumentačný checklist pre digitálne produkty a POD dodávateľov
Health Check, ak už predávate a nie ste si istí, či je nastavenie správne
Čo nám zvyčajne posielate
- Reporty predajov z Etsy, Shopify alebo inej platformy
- Reporty výplat a bankové výpisy
- Dodávateľské faktúry od POD poskytovateľov
- Reporty poplatkov platforiem
- Reporty refundácií a úprav
- Vystavené faktúry alebo doklady z platformy, ak sú dostupné
- Informácie o krajinách zákazníkov a VAT ID, ak sú dostupné
Najvhodnejšie produkty Accquix
Nastavenie pred spustením
Najlepšie, ak plánujete začať a chcete účtovný tok zmapovať ešte pred prvými predajmi.
Health Check
Najlepšie, ak už predávate digitálne produkty alebo POD a chcete preveriť, či je aktuálne nastavenie bezpečné.
Mesačné účtovníctvo
Najlepšie, ak je tok jasný a chcete mesačné spracovanie dokumentov a reportov platforiem.
Pridajte vrstvu, ktorú vaše podnikanie potrebuje ďalej.
Keď účtovníctvo potrebuje vlastnú infraštruktúru.
Viacero platobných systémov, krypto, vlastné vyúčtovanie alebo neštandardné finančné toky. Navrhneme spôsob spracovania, kontroly a účtovania podľa vašej architektúry.
Pozrieť InfrastructureSúvisiace riešenia Accquix
FAQ
Je print-on-demand účtovaný ako bežný predaj tovaru?
Nie automaticky. POD vyžaduje kontrolu konkrétneho dodávateľa, platformy, dokumentov, cesty zákazníka a rozdelenia zodpovednosti. Najprv mapujeme proces, nie predpoklad.
Viete pomôcť pred otvorením obchodu?
Áno. Často je to najlepší moment, pretože dokumentačná rutina sa dá navrhnúť ešte pred prvými transakciami.
Beriete aj klasické e-shopy so skladom?
Fyzický tovar so skladom, importom, logistikou, vratkami alebo IOSS riešime iba individuálne, po samostatnom audite procesu.
Digitálne produkty, POD a e-commerce toky silno závisia od presného nastavenia platformy. Accquix pred potvrdením účtovného procesu kontroluje reálne dokumenty a tok.
Zmapujte tok digitálneho produktu skôr, než sa reporty nakopia.
Skontrolujeme dáta z platforiem, dodávateľské faktúry, poplatky, refundácie, krajiny zákazníkov a výplaty predtým, než určíme účtovnú rutinu.